Unit 03

常見 AI 工具與平台選擇

這個單元的目標不是追最新工具,而是建立穩定的選用邏輯,讓學習者知道什麼時候該用哪一類平台,為什麼要這樣選。

學習目標

  • 能依據任務需求比較不同 AI 平台。
  • 理解聊天型、研究型、協作型與自動化型工具的差別。
  • 建立自己的工具選用原則。
  • 在方便性之外,同時考慮隱私、成本與可追溯性。

核心概念

AI 工具的選擇不應該只是看哪一個最紅,而應該看任務需求、資料類型、輸出格式、團隊協作方式與風險承受度。相同是文字生成工具,有的長於快速對話、有的長於長文本整理、有的適合與文件整合、有的則適合部署到工作流裡。若沒有選用邏輯,就很容易出現「什麼都試過,但什麼都沒有真正用起來」的情況。

圖片與案例圖

NotebookLM 介面

NotebookLM 適合拿來示範研究型與文件彙整型工具,強調資料來源與整理脈絡。

Google AI Studio 介面

Google AI Studio 可代表生成測試與模型實驗場景,幫學生理解平台差異。

微軟 Copilot 應用封面

Copilot 封面則可對應辦公協作與工作流程整合情境。

選用框架

可用四個維度帶學生判斷工具。第一,任務性質是發想、整理、分析、寫作還是自動化?第二,輸入材料是純文字、表格、圖片、PDF 還是多來源資料?第三,輸出要給自己看、給學生看、給主管看,還是要作為正式文件?第四,資料是否敏感,能不能上傳到外部平台?

當學生習慣用這四個問題評估工具,他們就會開始從「追工具」轉向「管理工作流」。這也是數位素養比工具熟練更重要的原因。

比較示例

情境一:快速發想與改寫

聊天型工具通常最合適,因為互動成本低、對話節奏快,適合試不同版本。

情境二:整理多篇文件或會議記錄

若平台擅長文件彙整與來源比對,會更適合研究或行政整理任務。

情境三:與試算表、表單、文件串接

若任務重點是重複流程與輸出規格,則整合型或自動化型平台會比單純聊天工具更有價值。

課堂活動

活動一:任務配對挑戰

給學習者五種工作情境,要求他們為每個情境挑選一類合適平台並說明理由。

活動二:工具比較卡

分組建立一張比較卡,整理常見平台的優勢、限制、適合任務與風險提醒。

活動三:平台切換反思

請學生描述自己曾經在哪種情況下選錯工具,結果出現哪些效率損失或品質問題。

課後任務

完成一份個人 AI 工具選用指南,說明自己在教學、研究、行政三種情境下各自偏好的平台、選擇理由,以及不使用某些工具的風險考量。

延伸觀看

這個單元適合搭配 YouTube 影片與播放清單一起看,特別是平台比較、功能演示與工具切換邏輯,能幫助學習者把抽象選用原則連回真實操作情境。